la biblioteca oggi

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La Biblioteca ha avviato negli ultimi anni un processo di trasformazione sia dal punto di vista strutturale e logistico sia per la modernizzazione dei servizi offerti grazie al prezioso sostegno del prof. Giovanni Ciccotti. 
Nel 2005 è stata inaugurata la nuova sede, che in spazi forse più piccoli, ma razionalmente meglio distribuiti, ha permesso di rendere visibili e fruibili i nuovi servizi automatizzati. Tutto è stato reso possibile grazie all’aiuto ed alla collaborazione del personale assegnato alla biblioteca e grazie alla progettualità ed all’innovazione fortemente voluta dalla Direzione del Dipartimento. 

La Biblioteca si è andata trasformando negli anni: da raccolta tradizionale di volumi cartacei oggi è diventata anche luogo dove si accede alla rete per leggere documenti digitali in linea. Accanto a funzioni ancora di base (come prendere in prestito un libro) ci sono servizi avanzati come quello di prenotare postazioni informatiche per cercare in rete le risorse bibliografiche (es: le riviste elettroniche messe a disposizione dalla Sapienza) o utilizzare il proprio PC portatile collegandosi in modalità wireless. Tutto però è avvenuto a tappe. Al primo posto c’è stata la catalogazione completamente automatizzata dei volumi antichi e moderni (circa 28.000 opere), seguita dalla catalogazione delle riviste in abbonamento e di quelle storiche (circa 500 titoli), inserite nelle due importanti banche dati nazionali (ACNP e SBN). Tale risultato ha permesso la completa visibilità in rete del patrimonio posseduto dalla biblioteca e da qui l’avvio dell’attività di fornitura documenti nell’ambito del circuito di scambio nazionale reciproco NILDE e dell’attività di prestito interbibliotecario in cooperazione con le altre biblioteche nel circuito nazionale (SBN) ed internazionale. A livello locale invece sono stati attivati i servizi al pubblico: il prestito dei volumi a casa per gli studenti e per tutto il personale istituzionale della Sapienza; la possibilità di prenotare le postazioni Internet (2 PC in biblioteca) per la ricerca e la consultazione delle risorse bibliografiche in rete; la possibilità di utilizzare il proprio PC portatile in collegamento wireless. Tali servizi sono disponibili per chi si iscrive in biblioteca fornendo i propri dati personali, che confluiscono in una banca dati comune a tutte le biblioteche di Sapienza. La partecipazione della Biblioteca del Dipartimento di Fisica al Progetto di automazione nazionale SBN, iniziata fin dal 1990, ha permesso la condivisione dei dati e l’attivazione dei servizi al pubblico, senza costi diretti per la struttura, ma grazie al finanziamento centralizzato della Sapienza per il Progetto SBN. Presso la biblioteca inoltre sono stati sperimentati nuovi moduli per il completamento del processo di automazione e per migliorare i servizi offerti agli utenti. Ora è possibile accedere ai locali della biblioteca anche fuori orario di apertura, grazie ad una tessera magnetica rilasciata solo agli utenti istituzionali del Dipartimento. Inoltre tutti gli utenti della biblioteca possono utilizzare l'autoprestito registrando autonomamente le operazioni di prestito grazie all'uso della tecnologia RFID. Sempre con la tecnologia RFID viene controllata la regolare movimentazione dei libri e delle riviste. 
Dott.ssa
Maria Luisa Libutti

L' Università degli Studi di Roma "La Sapienza" - Piazzale Aldo Moro 5, 00185 Roma